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Quanto custa montar um consultório médico do zero

por Mateus · 09/06/2026

Quanto custa montar um consultório médico do zero

Montar um consultório médico do zero envolve cinco blocos de custo: abertura jurídica (CNPJ, alvará, licença sanitária e responsável técnico), reforma e equipamento, software de gestão e prontuário, mobiliário e a captação de pacientes para encher a agenda. A maior parte do investimento inicial costuma ir para reforma e equipamento, mas o custo que mais define o sucesso nos primeiros meses é o de marketing — porque consultório sem paciente não paga conta. O médico recém-formado precisa separar o custo de abrir a porta do custo de fazer o paciente entrar por ela.

Principais pontos

  • O investimento se divide em duas naturezas: custo de abertura (uma vez) e custo recorrente (aluguel, software, secretária, mídia paga).
  • A parte jurídica — CNPJ, alvará de funcionamento, licença sanitária da vigilância e Responsável Técnico no CRM — é obrigatória e precisa estar pronta antes de atender o primeiro paciente.
  • Consultório solo não exige Diretor Técnico Médico; clínica com mais de um profissional exige um DTM registrado no CRM estadual.
  • A publicidade médica é regulada pela Resolução CFM nº 2.336/2023 e pelo Decreto-lei nº 4.113/1942 — há regras claras sobre o que pode e o que não pode ser anunciado.
  • A Fly Med atua no último bloco: captação de pacientes via tráfego pago, CRM, agendamento e IA Agendadora no WhatsApp, sempre com rastreamento de retorno na conta do próprio médico.

1. Custo de abertura jurídica (CNPJ, alvará, RT e licença sanitária)

Antes de qualquer equipamento, o consultório precisa existir no papel. Esta é a base e não dá para pular.

Passo 1 — Abrir o CNPJ. O médico recém-formado normalmente abre uma sociedade unipessoal ou se enquadra como pessoa jurídica de serviços médicos. A abertura envolve registro na Junta Comercial, inscrição na Receita Federal e definição do enquadramento tributário (Simples Nacional ou Lucro Presumido — vale conversar com um contador, porque a escolha errada custa caro todo mês). O custo aqui é de honorários do contador e taxas de registro.

Passo 2 — Alvará de funcionamento. Emitido pela prefeitura. Depende do zoneamento do imóvel: nem todo endereço comercial aceita atividade de saúde. Confirme isso antes de assinar o contrato de aluguel.

Passo 3 — Licença sanitária da Vigilância Sanitária. O consultório precisa ser vistoriado e aprovado pela vigilância municipal. Pia com torneira adequada, descarte de resíduos (PGRSS), ventilação e estrutura mínima são exigidos. Sem essa licença, o atendimento é irregular.

Passo 4 — Responsável Técnico (RT) e registro no CRM. Todo estabelecimento de saúde tem um Responsável Técnico — no consultório solo, é o próprio médico, com seu RQE (Registro de Qualificação de Especialista) ativo no CRM estadual quando ele anuncia uma especialidade. Em clínica com mais de um médico, é necessário um Diretor Técnico Médico (DTM) formalmente registrado no Conselho Regional de Medicina.

O custo total deste bloco é o menor dos cinco, mas é o de maior prazo: licença sanitária e alvará podem levar semanas. Comece por aqui.

2. Reforma, equipamento e mobiliário

Este costuma ser o bloco mais pesado do orçamento, e varia muito por especialidade.

  • Estrutura física: reforma para adequar o espaço à vigilância sanitária, pia clínica, sala de espera, banheiro acessível e, se houver procedimento, sala adequada.
  • Equipamento clínico: depende da especialidade. Um clínico geral precisa de pouco; um cirurgião plástico ou um médico de harmonização facial precisa de maca de procedimento, foco, instrumental e, às vezes, equipamentos específicos.
  • Mobiliário e informática: mesa, cadeiras, maca de exame, armário com chave para prontuários físicos (se houver), computador para a secretária e para o consultório.

Dica prática: o médico recém-formado não precisa equipar para o cenário dos sonhos no dia um. Equipe para o volume realista dos primeiros seis meses e reinvista conforme a agenda enche. Capital parado em equipamento ocioso é o erro mais comum de quem abre o primeiro consultório.

3. Software de gestão, prontuário e agenda

Aqui mora uma confusão frequente. “Software médico” não é uma coisa só — são funções diferentes:

  1. Prontuário eletrônico e receita digital. A legislação exige guarda de prontuário por, no mínimo, 20 anos. O prontuário precisa ser organizado, com backup e dado sensível protegido (mais sobre LGPD abaixo). Ferramentas de prontuário e prescrição digital, como a Mevo, cobrem essa função.
  2. Agenda e gestão de pacientes. Marcar consulta, lembrar o paciente do retorno, controlar quem faltou e organizar o fluxo da secretária.
  3. Financeiro e nota fiscal. Emissão de NFS-e e controle de recebimentos — frequentemente via integração com um gateway como o Asaas.
  4. Captação e CRM comercial. Saber de onde veio cada paciente, quanto custou trazê-lo e quem entrou em contato mas ainda não agendou.

São camadas distintas. Um consultório pequeno pode começar com o essencial e evoluir. O importante é não confundir a ferramenta clínica (prontuário) com a ferramenta comercial (captação e CRM) — elas resolvem dores diferentes.

4. Marketing e captação de pacientes (o custo que decide)

Abrir a porta não traz paciente. O custo de captação é o que define se o consultório vai sair do zero ou ficar com agenda vazia nos primeiros meses.

O que diz a regra de publicidade médica. A Resolução CFM nº 2.336/2023 (que revogou a antiga 1.974/2011) define o que o médico pode e não pode fazer ao se divulgar. Consulte a íntegra no portal do CFM. Em resumo do que costuma confundir o recém-formado:

  • Pode: divulgar nome, endereço, telefone, especialidade registrada (com RQE), formação e área de atuação.
  • Não pode: divulgar foto de “antes e depois”, prometer resultado, usar sensacionalismo, oferecer desconto como atrativo comercial ou se autopromover de forma que iluda o paciente.
  • O Decreto-lei nº 4.113/1942 limita o anúncio a, no máximo, duas especialidades por médico.
  • Para telemedicina, a referência é a Resolução CFM nº 2.314/2022.

Atenção: se a especialidade for odontologia/ortodontia, o regulador é o CFO (Conselho Federal de Odontologia), não o CFM. As regras de publicidade e registro são as do Conselho de Odontologia, não as citadas aqui.

Como estruturar a captação dentro das regras. Marketing médico que respeita o CFM é totalmente viável — ele se concentra em educar o paciente, mostrar a competência técnica e estar presente onde o paciente busca (Google e redes sociais), sem prometer resultado. Tráfego pago bem feito leva o paciente certo até a agenda. O ponto crítico é medir: sem rastreamento, o médico não sabe se o dinheiro de mídia virou consulta ou se evaporou.

Como a Fly Med ajuda

A Fly Med atua exatamente no quinto bloco — captação de pacientes — e nas pontes de agenda e financeiro que o cercam. O que a Fly faz para o consultório:

  • Tráfego pago no Google Ads e Meta Ads, configurado dentro das regras de publicidade médica do CFM.
  • Rastreamento de retorno na conta do próprio médico: a conta de anúncios e o pixel ficam no CNPJ do cliente, então o médico vê o que entra e o que sai, sem caixa-preta.
  • CRM e agendamento via command-center, para saber de onde veio cada paciente e organizar o funil comercial.
  • IA Agendadora no WhatsApp, que responde e ajuda a marcar consulta fora do horário da secretária.
  • Estruturação comercial para que o contato gerado pela mídia não se perca.

Para receita e prontuário, a Fly integra com a Mevo; para nota fiscal, com o Asaas. O que a Fly não faz: prontuário eletrônico próprio, PDV, app mobile, internação e faturamento TISS de convênio com gestão de glosa. Para a parte clínica e de convênio, o consultório usa as ferramentas dedicadas a isso. A Fly resolve a parte de encher a agenda e provar o retorno.

“Eu prefiro você pagar mais em tráfego do que pagar pra mim de mão de obra. Isso não é coisa comum das agências.” — Mateus Gomes, founder da Fly Tecnologia.

Esse princípio guia o modelo: o orçamento do médico recém-formado deve ir para o que traz paciente, não para inchar a conta da agência. Clientes Fly Med como Dr. Gustavo Fraga (cirurgia plástica, São Paulo) e Dra. Nathalia Bittar (harmonização facial, São Paulo) operam dentro dessa lógica de captação rastreada.

Perguntas frequentes

Preciso de um Diretor Técnico Médico para abrir consultório solo? Não. O consultório solo tem o próprio médico como Responsável Técnico. O Diretor Técnico Médico (DTM), formalmente registrado no CRM estadual, só é exigido em clínica com mais de um profissional.

Posso anunciar minha especialidade no Instagram e no Google? Sim, desde que a especialidade tenha RQE ativo no CRM e a publicidade siga a Resolução CFM nº 2.336/2023: pode informar formação, especialidade e contato, mas não pode prometer resultado, usar “antes e depois” como atrativo nem ser sensacionalista. O Decreto-lei nº 4.113/1942 limita o anúncio a duas especialidades.

Qual é o maior custo ao montar um consultório do zero? Em valor absoluto, costuma ser reforma e equipamento. Mas o custo que mais decide o resultado nos primeiros meses é o de captação de pacientes — porque sem agenda cheia, nenhum dos outros investimentos se paga.

Por quanto tempo preciso guardar os prontuários? No mínimo 20 anos, conforme a norma de guarda de prontuário. O prontuário precisa de backup e proteção do dado sensível de saúde, sob a LGPD e a fiscalização da ANPD.

A Fly Med faz a gestão do meu convênio e da glosa? Não. A Fly Med não trabalha com faturamento TISS, gestão de convênio nem glosa, e não tem prontuário próprio. A Fly atua na captação de pacientes, tráfego pago com rastreamento de retorno, CRM, agendamento e IA Agendadora no WhatsApp, integrando com Mevo (prontuário/receita) e Asaas (nota fiscal).

Conclusão

Montar um consultório médico do zero é organizar cinco custos em ordem: primeiro a parte jurídica (CNPJ, alvará, licença sanitária e RT), depois a estrutura física e o equipamento, em seguida o software certo para cada função, e por fim — e mais importante para o fluxo de caixa — a captação de pacientes dentro das regras do CFM. O médico recém-formado que separa “abrir a porta” de “fazer o paciente entrar” toma decisões melhores e queima menos capital no começo.

Para a parte de encher a agenda com rastreamento de retorno na sua própria conta, a Fly Med pode estruturar a captação. O plano é sob medida — agende uma conversa com um consultor Fly Med para desenhar o que faz sentido para o seu consultório.

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